文/无讼学院 田臻奕
大家好，我是小田，好久不见。
随着无讼学院不断在各地开课，和我面对面交流过的律师和法务朋友们也越来越多。我发现，每期课上，几乎有一半以上的朋友都在使用苹果电脑，大家的朋友圈里秀出的工作照中，苹果电脑也占据很高的比例。但同时我也发现，很多朋友虽然在使用苹果电脑，但却仍在使用PowerPoint软件制作幻灯片，而不是使用苹果自带的Keynote。苹果电脑自带的Pages、Numbers和Keynote，分别对应我们常用的Word、Excel和PowerPoint，其中Word和Excel即便在苹果系统中，也仍然有其不可替代的优势，但是Keynote无论从便捷性还是美观度上，都远优于PowerPoint，今天和大家分享一下Keynote的基本操作方法和几个重要的使用技巧，希望能给还不会使用Keynote软件的朋友们带来一些帮助。
第一次打开Keynote时，想必你的感受也和我一样，就是「无从下手」。整个操作界面相比于有详细的工具栏的PowerPoint，实在是太过简洁了。
许多基础的功能不知道藏在哪里，成了大家使用Keynote的第一道门槛。其实，这款软件的操作逻辑十分简单，整个界面共分三个部分，最上方的「工具栏」，右侧的「状态栏」和占据页面主要空间的「操作区」。而「状态栏」的内容，会随着大家鼠标选中的对象不同而改变。
我在初期使用Keynote的一个非常大的痛点是找不到「格式刷」，每一个文本框都要单独修改，十分费时。实际上，Keynote的工具栏中，还有很多隐藏的功能等待我们去挖掘。
我们在工具栏上右单击鼠标，选择「自定工具栏」。
我们会发现，原来工具栏中还有一大堆隐藏功能。
通常我会将「拷贝样式」、「粘贴样式」、「向前」（图层向上移一层）、「向后」（图层向下移一层）、「垂直翻转」、「水平翻转」这几个按钮拖入工具栏中，方便我后期使用，大家也可以根据自己的需求，自定义最方便自己操作的工具栏。
Keynote中的「拷贝样式」与「粘贴样式」，起到的就是「格式刷」的作用。当我们需要将某个文本框的格式修改为与前面一样时，只需要选中已经改好的文本框，点击「拷贝样式」，再选中需要修改的文本框，点击「粘贴样式」即可。这款软件十分方便的一点是，只要你没有拷贝其他样式，那么你每一次点击「粘贴样式」，都可以把文本框改成和之前「拷贝样式」的文本框一样，无需反复先点击「格式刷」，再去刷格式。
此外，工具栏中还有一个非常重要的功能：插入图表。
在我们制作幻灯片时，经常会加入一些数据统计图，如果我们用Excel生成之后再截图，页面可能是这样：
这样插入数据图有两个问题，其一，图表本身是用其他软件做的，如果在制作幻灯片的过程中发现需要调整图表的数据，就需要再次打开Excel修改数据，截图后重新插入，无法直接在幻灯片中修改；其二，页面相对来说不太美观。
其实我们完全可以直接使用幻灯片「插入图表」的功能。在工具栏中，单击「图表」按钮，插入一个需要的图表类型：
选择相应的图表类型之后，页面上会生成一个图表，在生成的图表下方，有一个「编辑数据」按钮，我们点击这个按钮，把需要生成图表的数据填入跳出的单元格中，即可插入一张柱形图。
在生成的图表右侧，我们可以对图表的颜色、标题、横纵坐标轴等进行相应的设置。当我们需要对数据进行修改的时候，只需要再次选中图表，单击「编辑图表数据」，就可以对图表数据进行修改了。这样不仅方便，页面也相对更为美观。
我们再来看一下右侧状态栏中藏着的小功能：
举个简单的例子，当我们的鼠标选中页面上的一个文本框时，右侧的状态栏会显示这些内容：
页面的右上角有三个按钮，分别是「格式」、「动画效果」和「文稿」。
1.格式
在我们选中「格式」按钮时，下方共有三个菜单，分别是「样式」、「文本」和「排列」。其中，「文本」菜单栏下是对于文字的一些基本处理操作，包括字体、字号、颜色、文本对齐方式和行距等，；「样式」菜单栏下是针对文本框的填充、边框等；「排列」则是文本框的位置、旋转角度等。简而言之，改动形状、文本框等的颜色、阴影时，在「样式」菜单里；改动文字时，在「文本」菜单里；改动位置、方向时，在「排列」菜单里。这几个标签非常常用，功能也比较基础，在这里就不再赘述了。
2.动画效果
在「动画效果」一栏，有几个非常实用的技巧值得大家关注。
当我们选中一张幻灯片的页面时，右侧出现的是过渡效果，这个时候设置的效果是用于两张幻灯片之间切换的。当我们选中幻灯片页面上的一个构件的时候，右侧出现的是构件的出现、动作和消失效果。当我们既设置了过渡效果，又设置了出现、动作和消失效果的时候，每次点击翻页，会出现一次效果，那有没有办法只点按一次，就让多个效果按顺序实现呢？
在这个页面中，三个文本框已经分别设置了「出现」的效果了，当我们选中其中一个，在右侧状态栏的底部，有一个「构件顺序」的按钮，点击这个按钮，我们会看到下图所示的页面：
这个页面可以调整动画效果出现顺序，我们可以通过拖动上方的三个效果条的方式调整顺序，同时，如果我们希望三个效果在点按一次之后就依次出现，那我们只要拖动效果条，把它们依次连接就可以了。
按照现在的设置，这页幻灯片在翻页以后，再次点按，就会依次出现三个文本框。如果我们想在翻页后，文本框自动出现，或者隔一点时间就自动出现，只要选中动画效果，将下方的「起始」按钮改为「过渡之后」，再设置延迟时间，那么翻页之后，构件就会自动依次出现了。
3.文稿
在「文稿」标签栏下，有几个非常重要的功能，大家平时可能没有发现。
在这个标签下，我们可以设置幻灯片的循环放映。在播放暖场PPT时，这个功能十分有用。此外，幻灯片大小的调整也可以在这个页面实现。我们日常使用的幻灯片一般为4：3或16：9两种比例，16：9相对来说更有利于画面布局，但由于目前大部分培训教室、酒店会议厅的投影屏幕比例是4：3，16：9的画面上下会有部分空白，当页面上文字较多的时候，4：3的比例在投影上是满屏的，相对来说更有利于显示。
当我们知道如何调整画面的大小之后，其实已经可以使用Keynote进行简单的图片设计了。我们经常看到别人的朋友圈，有一些好看的纯文字配图，或者一些简洁的海报，看起来「高大上」。其实当我们还不太会使用Photoshop的时候，用Keynote完全可以实现这些功能。
在「幻灯片大小」的按钮下，选择「自定义幻灯片大小」，设置长宽比，再在页面上输入喜欢的文字、图片和二维码，就可以快速做出一张海报来。例如我们将页面设置成750*1330，即手机屏幕常用的尺寸，设计好幻灯片页面后，点击「文件」-「导出到」-「图像」，就可以将幻灯片页面存储为图片。
下面这张图，就是用更改过页面大小的Keynote完成的。
好了，现在我们Keynote的「基础设施建设」工作已经完成了，熟悉了基本的操作界面和小技巧，常用功能都躺在工具栏里了，也知道了如何进行页面设计，如何保持整体的逻辑，赶快动手，修改一下手边的幻灯片吧！
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