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文末有福利,不要走开。在作者的手机还是安卓的时候,如何在 Mac、iPad 和安卓手机之间进行文件的同步和管理是一个让人头疼的问题。很多人会选择用 QQ 或者微信互传文件,但这种方法在文件较多的时候不仅麻烦,而且文件碎片化严重,难以归档。更重要的问题时,一个文件经过修改后,还需要手动向其他设备发送,时间久了很容易搞不清楚哪一个文件版本经过了修改,最后只能是一团糟。而我们常见的一些网盘,又往往存在限速等问题。
直到我开始使用坚果云,这一问题才被迎刃而解。利用坚果云这一全平台的云端同步利器,方便、快捷、安全地在多平台管理文件成为了可能。
上手简单,快捷易用
作为一款涵盖了 Windows、macOS、Linux、iOS 和 Android 系统的全平台应用,无论你使用什么设备,都可以通过坚果云在你所持有的设备之间进行文件同步。
在桌面端下载坚果云后,应用会提示你选择需要同步的文件夹。在默认设置中,坚果云会在你的系统中新增一块名为「我的坚果云」的文件夹。将你希望同步的文件添加到文件夹中,文件就会被自动上传,并且同步到你其他设备的「我的坚果云」中。整个流程完全自动化,帮你在无感中完成同步工作,甚至都不需要打开坚果云的应用界面。
此外,你还可以手动添加同步文件夹。打开坚果云,点击「创建同步文件夹」,将你希望同步的文件夹拖入选框中,就完成了设置。这一文件夹也将会与「我的坚果云」一道,被同步到各个平台。之后,你对该文件夹中文件的任何修改,也将会在各个平台进行实时的更新。
如果你希望停止更新,点击坚果云中文件夹右侧的设置按钮,在弹出的窗口选择相应的文件夹,右键并选择「取消本地同步」即可。这样,这一文件夹内的文件未来将不会被继续同步,但已经同步的内容则依然存在。
如果你希望彻底删除云端的这一文件夹,可以在右键菜单中选择「网页访问」,在打开的网页端中点击文件夹右侧按钮,选择「删除」。经过这一操作,网页端的该文件夹以及其内容会被清除,但本地文件夹并不会受到影响。
你还可能遇到这样的情况:有时,并非文件夹中的所有文件都需要被同步,但是再手动将它们移出文件夹又未免影响归档。坚果云的「选择性同步」功能可以帮你只对文件夹中选中的部分文件进行同步。依然在文件夹的设置页面,右键并选择「选择性同步」,就可以通过勾选的方式选择将哪些文件同步到云端。而由Windows 平台上的坚果云则新增了「云桥模式」的功能,用它代替了「选择性同步」。
就我个人来说,将电脑上的「课程」文件夹设置为同步文件夹后,这一文件夹就会出现在我的所有设备的坚果云中。老师通过微信群发送课件后,我在手机上选择用坚果云打开,并将课件添加到「课程」文件夹中,就可以在同步完成后在电脑和 iPad 上看到更新的课件。
由于 iOS 端的坚果云还适配了 iOS 11 的系统文件 App,我可以在文件 App 上打开坚果云中的课件,利用 Apple Pencil 在学习的过程中对课件进行标注。而标注的内容,又会被及时地在手机和电脑上的课件中进行同步。整个过程与传统的文件夹使用没有什么不同,但又极为方便地解决了我的痛点,改善了效率,却没有改变习惯,其易用性值得赞赏。
同步快速,稳定可靠
对于个人用户,坚果云采用了「免费版」「专业版」和「高级专业版」三个收费梯度。免费版用户每月可以上传 1GB 的内容,下载 3GB 的内容,而「专业版」和「高级专业版」用户则没有流量限制,各拥有 30GB 和 72GB 的存储空间。
乍一看,这与许多网盘动作几个 TB 的免费空间相比似乎太过「吝啬」,但实际上绝非如此。其实,仔细想一想就会发现,我们重要的、需要在各个平台间进行同步的文件,实际上大小并不会太大。坚果云提供的储存空间,实际上已经足够让我们将重要的文件进行存储和同步。
当然,如果你希望在不同设备间,把自己的电影库进行同步,那么坚果云可能并不是你的选择。就我个人来说,对于并不那么重要的电影、美剧,我会将它们存储在百度网盘上,但是对于我的课件、稿件、通知等重要内容,坚果云绝对是我的不二选择。而经过了一年多的使用,我也没有遇到过储存空间不足的情形。
你可能会认为,免费用户 1GB 每月的上传流量限制过低,存储的文件较多后,对文件进行略微修改,产生的同步就会让流量捉襟见肘。但实际并非如此。坚果云采用了「增量上传」的方式,不仅节省了上传和下载流量,也让同步速度变得更快。
简单来说,一个文件在被同步后,如果你对文件进行修改,那么坚果云只会将修改的内容进行同步,而不会重新把整个文件进行上传。这样,不同平台之间的文件都能保证是最新版本,而同步时间也会大幅节省。对于 .psd、.ai 等动辄数 GB 的文件,这一功能极大地加快了它们的同步。
使用过其他网盘的用户,往往经历过限速的情况。明明网速良好,但上传和下载速度却始终停留在几十 KB 每秒,而一旦试用了会员,速度会立即蹿升到数 M 每秒。这实际上就是网盘服务商对上传和下载进行了限速。坚果云对免费用户和付费用户一视同仁,没有限速设置。在实际使用中,即使是免费用户,上传和下载同样可以用「飞速」形容。
除了「增量同步」和不限速,坚果云还通过多种方式保证上传和下载速度。例如,当多个用户在同一局域网中分享文件时,坚果云会利用局域网进行点对点传输,相比使用公网,下载速度会有极大的提升。由于坚果云在美国、欧洲、澳大利亚等多地均部署有数据中心,海外用户同样可以体验到优异下载的速度。
数据加密,安全无忧
安全性同样是我选择坚果云的一大理由。你应该或多或少地了解过,存储在某些网盘中的部分文件,会因为「违规」问题遭到屏蔽。这也就意味着,这些网盘会对存储在其中的文件进行扫描和识别。即使我储存的文件中并没有违规文件,我也不希望冒着文件被扫描和泄漏的风险,将重要数据存放在这些网盘之中。
相比较之下,坚果云的安全性更让人放心。通过网银级别的 SSL 数据传输加密和军方级的 AES 256 存储加密,坚果云对存储文件实现了端到端的加密。即便是坚果云的员工,也无法对用户存储的内容进行解密和访问,极大地确保了数据和文件的安全。
此外,坚果云还支持「两步验证」的安全验证方式。启用两步验证后,只有当账户、密码、授权设备接收到的一次性密码均正确时,才可以登陆账号。这样,即使是账号密码被盗,你的文件也无法被不法之徒访问。除了国外常用的 Google 身份验证器,坚果云还切合国内实际,让用户可以通过微信扫码,在公众号中接收一次性密码。
要开启两步验证,你可以在网页端选择「账户信息-安全选项」,并选择开启两步认证。之后,根据提示用微信扫码,关注公众号即可。此后登陆坚果云时,除了输入账户和密码,公众号还会向你发送一条一次性密码。只有这三个要素齐备,才能够登陆账号,保证了你的账户和个人数据的安全。
实用功能
查看历史版本
由于实验报告有着较为固定的格式,我在撰写报告的时候,一般习惯于打开之前的文件,然后复制一份并进行修改。但偶尔糊涂的时候,忘记了复制,就在原文件上进行了修改和保存。而在意识到问题之后,文件已经在各个平台同步完成。针对这一问题,坚果云提供了查看文件历史版本的功能,为用户的疏忽提供了一颗「后悔药」。
在桌面端找到并选择相应的文件后,右键选择「坚果云-查看文件历史」即可。你还可以在坚果云中选择「查看文件历史版本」,将相应的文件拖入弹出的页面,即可选择该文件的历史版本并进行恢复。对于 office 文件,你还可以对不同版本进行比较,坚果云会帮你高亮显示它们的不同。相对于一些网盘对于文件历史有数量的限制,坚果云为免费用户的所有文件保留一个月内的版本,而付费用户更被延长至三个月,足以满足日常的需求。
分享和协作
除了个人使用,坚果云还可以方便地进行文件的分享,以及与其他人进行协作。你可以选择通过邮件或者链接的方式,将文件轻松传递给其他人。在生成链接后,你还可以对分享范围、过期时间、是否需要密码等进行设置。如果你选择分享范围为「任何人」,那么对方甚至不需要注册坚果云,就可以直接下载你分享的文件。
此外,坚果云还可以将同步文件夹变为多人协作模式。在坚果云的文件夹右侧点击相应图标,就可以通过邮箱邀请其他人与你进行协作。被邀请的使用者可以获得该文件夹的同步。你还可以为其设置权限,如是否能够修改文件夹中文件的内容。这种方式相比通过聊天工具来回传递文件,效率上要高出不少。为了防止多人同时编辑出现混乱,坚果云还引入了文件防冲突功能。当有人在编辑文件时,坚果云会对文件进行锁定,其他人只能对文件进行浏览,也就避免了可能发生的冲突。
在线搜索、预览、编辑文件
在桌面端、移动端和网页端的坚果云上,你都可以通过搜索功能,快速定位到需要的文件。对于 psd、ai、tiff、md 等格式的文件,坚果云还提供了在线预览功能。此外,坚果云还集成了 Office 365 套件,可以让你在云端对 Office 文件进行编辑,并方便地将修改进行同步。
利用 WebDAV 配合第三方 App
如果你在使用 PDF Expert、Notability 等软件,可能会发现它们均有 WebDAV 功能。通过这一功能,这些软件可以访问支持 WebDAV 的网盘中的文件,从而方便对文件的修改、同步和管理。坚果云深度支持 WebDAV,你可以方便地将坚果云与你的生产力软件进行协作,更好地编辑和管理你的文件。
新功能:云桥模式
如果你使用过 iCloud Drive,那么你对 Windows 版本的坚果云新增加的「云桥模式」一定不会陌生。在该模式下,你依然可以查看所有文件,但只有在打开时,文件才会被从云端下载,解决了设备的存储空间不足的问题。而在未来,这一功能也会在 macOS 系统上上线,帮你节约 Mac 上的硬盘空间,Mac 用户可以期待一下。
微信文章收藏
针对许多人喜欢用微信阅读的习惯,坚果云还提供了微信文章保存的功能。遇到公众号或者微信群中喜欢的文章,你可以在分享页中将它们添加到坚果云中,配合离线收藏功能,还可以随时随地进行查看、分享和批注。
团队版、企业版
除了个人版,坚果云还有针对中小企业的「团队版」,以及适合大企业使用的「企业版」。相比个人版,它们提供了更大的存储空间、更全面的效率服务,以及更充分的协作功能,可以更好地帮助团队改善工作环境,提升工作效率。你可以在 这里 了解团队版,点击 这里 了解企业版。
生态圈:不仅是一个网盘
总的来看,坚果云既有针对国内实际的功能优化,又有足以对标国外知名网盘的功能和使用体验,可谓是国内用户的不二选择。而除了坚果云这一云端同步利器,坚果云的开发团队还在构建一个日益完善的生态圈体系。例如,坚果云 Outlook 插件,可以在你上传超过 Outlook 大小限制的文件时,自动将其转换为坚果云链接,从而实现大附件的邮件发送。而当附件数量较多时,插件也会将它们进行排列,并提供在线预览功能。你可以在 这里 了解坚果云 Outlook 插件。此外,坚果云团队还开发了 坚果云扫描,一款免费、无广告的扫描工具,又可以成为你无纸化办公流程中的一个很好的辅助。
你可以在 App Store 下载 坚果云 iOS 客户端,你也可以在 坚果云官网 下载更多平台客户端以及 Outlook 插件。
福利
坚果云也为 Price Tag 用户准备了专属福利,在本篇文章的评论区聊一聊你对于网盘工具的需求和对坚果云的建议。我们会在本周五挑选一位朋友送出坚果云 1 年的个人专业版账号,心动不如行动吧。