律师如何玩转Mac?六项系统隐藏功能揭秘

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律师如何玩转Mac?六项系统隐藏功能揭秘


作者:云南八谦律师事务所 吴皓

本文系作者投稿,转载务必于文首注明作者和来源“律脉(lvmailawyer)”,否则视为侵权。

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律师如何玩转Mac?六项系统隐藏功能揭秘


轻薄时尚机身,灰色金属质感商业气息满满;长时间续航能力,跑客户单位不再找充电器;稳定迅速系统,从睡眠到唤醒无缝切换,工作思路流畅无间……种种优点使得Mac笔记本逐渐成为律师办公电脑的首选。

事实上,Mac除了外观设计、硬件性能上的极端优化,操作系统功能的设计更是匠心独运。作者窃以为Mac系统自身所集成的功能,亦是分庭抗礼众多电脑品牌的核心。

在此,作者结合自己日常工作内容,为众多律师朋友推荐Mac系统自带的六项隐藏功能,帮助大家充分利用了手中的Mac,使之成为真正意义上的生产力工具。


律师如何玩转Mac?六项系统隐藏功能揭秘一、Mac输入法


快捷键:control+空格(切换输入法)

提示:建议在 系统偏好设置>键盘>输入法 中将输入法调整为ABC、简体拼音 两项,加快切换速度。

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文书写作是律师工作的大头,很多第三方输入法(包括作者惯用的搜狗)在Mac系统中纷纷水土不服,要么频频闪退,要么不停转圈,体验糟糕。

其实Mac原生输入法,虽然界面朴素,却拥有诸多特性,远远走在市面流行输入法前面。在简体拼音输入法状态下:

1、声调输入

输入拼音后按 tab键 ,即可在四声中循环切换(词语只对首字有效),有的字词词频较低,输入拼音之后还是检索不到,可以尝试切换声调,提升输入速度。

比如说想输入“居中”,Mac默认的词频排在后面。

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按 tab键 加上 平声 后,我们想要的词就排在了一位。

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2、笔画输入

按 “U”键 进入笔画模式,“h s p n z”分别对应“横、竖、撇、捺、折”。

录入当事人姓名,遇到生僻字,不会念也能打出来。

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3、拆字输入

有些生僻字笔画巨多,可以使用拆字输入。

比如“鱻”,输入“yu yu”然后按 shift+空格 就会出现由单字构成的复杂字;偏旁部首也可以用这个功能,比如“金”对应“钅”。

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4、手写输入

你们要的大杀器来了,control+shift+空格,呼出手写窗口之后,在触控板输入;点击触控板上方区域选择对应位置的字词。

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你看,字丑也可以识别的……


律师如何玩转Mac?六项系统隐藏功能揭秘二、Spaces(桌面空间)


快捷键:F3键、或 control+↑、或三个手指向上轻扫(触控板)

功能:显示当前所有桌面Spaces;最大化的程序窗口,默认与Spaces同级

1、新建桌面

呼出桌面空间后,将鼠标移至屏幕上边缘,会显示现有桌面、最大化程序的缩略图,点击 右上角的“+”号,可以新建一个桌面。

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有时我们会在一个桌面上打开很多个文件夹、word窗口,相互重叠堆不下,但是又暂时都用得到,不能关闭。

利用这一功能,我们完全可以再开辟干净崭新的桌面进行另项工作,需要的时候,通过 三指滑动 的快捷操作(触控板设置,下文会详细介绍)快速切回上一个桌面——是不是感觉世界顿时清爽很多?

系统会自动根据使用频率自动排列桌面顺序,自己也可以通过拖动缩略图排序的方式,减少滑动切换次数。

2、分配桌面

某个程序打开之后,在Dock上的程序图标右键(默认是双指轻点触控板),弹出的菜单中,【选项】下,可以选择将程序分配给特定桌面。以后再次打开这个程序,会自动新建并切换到其所属的桌面

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我们可以将常用的功能分配在同一个桌面,比如说桌面一主要用来堆放文件夹(Finder),桌面二用来处理文书工作(Word、有道笔记),桌面三则集中管理聊天工具(微信、QQ)——不再面对杂乱的桌面,大幅提升工作注意力

3、桌面分屏

在网站上进行资料采集、或文件夹之间的文档整理工作,我们就得在两个窗口间来回切换,效率低下。

Mac提供了方便的分屏功能:先将当前窗口最大化,然后三指上划呼出Spaces,将欲与之并列的窗口拖动到最大化窗口的缩略图上,看到“+”号,放开第二个窗口。

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两个窗口就在一个桌面中分屏显示,鼠标移到任意窗口就可以激活操作;拖动中间的分割线,可以分配左右窗口宽度

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律师如何玩转Mac?六项系统隐藏功能揭秘三、文件拖动锁定


Mac的文件拖动操作,默认设置下,需要用手指按压触控板;操作起来极为费劲,尤其是在文件夹之间拖移文档、或者选中大段文字时,经常拖不到想要的位置,一天下来感觉中指好酸。

其实Mac的触控板也支持【轻触】即可以拖动文件的操作,只是这个设置隐藏很深,根本不在触控板的设置界面里。

系统偏好设置>辅助功能>鼠标与触控板>选项

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在弹出的选项面板中,勾选 “启用拖移”,后面的拖移方式选择 “使用拖移锁定”

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OK,现在再来感受一下触控板拖移文件

在标题栏的位置,轻点一次,再点一次,就可以拖动;如果距离不够,手指离开触控板移动,文件位置会暂时停留,可以继续拖动。

复制文字也是,第一次点击,划过去,再点一次才确认末尾,配合command+↑、command+↓的页面滚动快捷键,操作顿时轻便。


律师如何玩转Mac?六项系统隐藏功能揭秘四、Launchpad(启动器)


快捷键:F4键、或捏拢拇指和其它三个手指(触控板)

功能:启动器的图标是个小火箭,寓意快速开启程序

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捏拢拇指和其它三个手指呼出Launchpad界面后,可以看到当前已经安装过的所有程序图标。作者看到很多律师的Mac打开这个面板,找应用图标得翻三页,感觉好费眼睛。

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想要充分发挥Launchpad快捷启动的功能,一定要对图标进行分类整理,重要的事情说三遍:

别超过一页!别超过一页!别超过一页!

相信我,你真正常用的程序一页足矣,其他的全部合并归类:不干扰使用,同时方便查找。

Launchpad的图标整理方式如同iPhone桌面,拖动一个图标放在一个图标上,就会出现一个方框分类,单击顶部可以给分类框命名

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还有一个小功能,在Launchpad界面按住option键,图标就会开始抖动,部分应用图标上会出现一个小“×”号,单击可以删除应用


律师如何玩转Mac?六项系统隐藏功能揭秘五、语音输入(听写)


快捷键:在任何文本编辑器的输入状态下,按两次 Fn 键

编辑界面右侧出现一个话筒图标,讲话的时候话筒中音量标识浮动,表示能够正常听写。

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初次使用会要求下载一个功能包,花十分钟左右时间安装后,可以离线使用这个功能。

Mac的麦孔在机身右侧,经作者测试:

正常坐姿讲话即可输入;

同时能够识别【标点符号、换行】等操作指令;

至于识别的准确度,苹果公司玩Siri语音功能这么多年,技术不比第三方的语音输入软件差,反正作者的马普使用无碍

尝试之后,因为个人习惯,感觉听写功能不适合整理逻辑性比较强的内容,不如书面形式辅助思考;用来录入一些随笔、感悟类的文章挺不错,在晨光中冲杯咖啡,你说它写,感受一番科技生活的惬意气息。

最后,有兴趣的律师朋友可以尝试用该功能来现场给客户写法律文书,装逼效果5颗星


律师如何玩转Mac?六项系统隐藏功能揭秘六、快捷操作


既然装备Mac,少不得充分利用系统预设的触控板与快捷键功能,结合自己的个性化设置,工作效率妥妥提升

Mac提供的快捷操作丰富异常,全部列举没有必要,这里说几个律师工作中经常用到,但又少为人知的快捷功能。

1、触控板

查看和设置触控板:系统偏好设置>触控板>更多手势

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常用的手势有:

(1)显示桌面:张开拇指和其他三个手指(适用于桌面上打开一堆文件,需要找桌面图标的情况)

(2)Mission Control三指向上轻扫(集中显示所有打开窗口、全屏幕程序缩略图、多桌面缩略图)

(3)应用Expose:三指向下轻扫(显示当前桌面,所有打开的程序窗口,适用于查找被遮挡的程序)

(4)左右切换桌面Spaces:三指左右轻扫(视觉效果流畅)

(5)快速查看、词典检索:三指轻点文件夹、应用程序,可以快速查看简介;轻点文字,可以呼出词典检索。

2、触发角

查看和设置触发角:系统偏好设置>Mission Control>触发角(右下方)

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有些常用又记不住快捷键的功能,比如锁屏(休眠)、显示桌面、Launchpad 这些,通过【触发角】,动动鼠标就能打开。

有四个“触发角”可供选择,个人建议设置如下:

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(1)左上角留空,因为可能与Mac的系统菜单冲突(比如【关机、注销】的)。

(2)右上角设置为【Launchpad】,比较常用的功能,鼠标划过去比较顺手;另外因为应用窗口的【关闭】按钮通常也在右上角,误操作触发Launchpad也没关系。

(3)左下角设置为【睡眠】,这个地方光标一般很少会移动到,避免误操作。

(4)右下角设置为【桌面】,触发的时候会将当前桌面的所有窗口移开,在Windows7的系统同样的位置也有类似的功能,照顾以前习惯。

3、快捷键

查看和设置快捷键:系统偏好设置>键盘>快捷键

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常用的隐藏快捷键如下:

(1)文件操作

剪切文件:option+command+V(Mac系统中没有“剪切”的概念,command+V 复制文件后,用这个快捷键粘贴,原始文件就会被清除)

预览文件:空格(真的很实用,可以快速查看一些文档,即便没有对应的编辑程序)

快速删除文选中文件后 command+delete

快速倾倒废纸篓(清空回收站):shift+command+delete(清理癖患者福音~)

(2)窗口操作

切换已打开应用:command+tab ,关闭当前应用:command+Q,配合使用能够快速清理清理后台应用,减少耗电(平时我们点窗口的红色按钮,程序会切换到后台运行,并没有真正关闭应用)。

同一应用程序多窗口间切换:command+~(Word文档多开的时候尤为实用)

最小化当前窗口:command+M,最小化同一个应用所有窗口:command+option+M

文件夹和浏览器前进、后退:command+]、command+[

文件夹返回上级目录:command+↑

(3)截图

Mac系统自带截图功能(快捷键见下图),有四种模式可以选择,甩开windows一条街。

这里提示一下:^ 对应键盘的 control ,⇧ 对应键盘的 shift,⌘ 对应键盘的 command

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(4)其它

特殊字符:option 与键盘上标明的标点键组合,能够打出很多特殊字符,大家有兴趣可以多尝试(比如说省略号:option + ;、苹果:option+shift+K)

快速关机:control + 电源按钮(没见过这个关机界面吧:-D)

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强制退出当前应用:command+option+esc(虽然Mac应用很少卡死)

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温馨提示:阅至此处的同学,请点击右上角按钮收藏本文——因为这么多有用的快捷键,只看一遍肯定是记不住的 :-D

注:作者所用系统版本为 macOS Sierra 10.12.3 ,若有部分功能与本文描述不一致,可尝试升级操作系统。


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