用 Keynote 优雅地演讲，必须掌握的 15 个技巧 | 领客专栏 · MacTips

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用 Keynote 优雅地演讲，必须掌握的 15 个技巧 | 领客专栏 · MacTips

随着越来越多的企业或个人把 Keynote 作为演示幻灯片的主要格式，比如：新品发布会、个人分享会、课程培训等，我们不难发现演讲者在会场播放 Keynote 的时候可能遇到各种突发的情况和演示场景的需求。
这里列出一些个人觉得比较实用的小技巧：
1. 使用 iCloud 同步存储
把做好的 Keynote 文件保存在云端，不仅比本地磁盘更安全，还能很方便地在 PC（支持 Windows）、手机、iPad 等设备之间同步，方便随时查看浏览、预演练习。
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2. 使用 iCloud 共享和协作编辑
通过点击 Keynote 软件界面的「分享按钮」，可以生成对应的 iCloud 分享链接，从而把幻灯片分享给他人，而且还能在线同步协作编辑。
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3. 压缩减小 Keynote 文件体积
由于 Keynote 对于引用的资源文件不做压缩处理，通常最终得到的文件尺寸很大，动辄数十兆、数百兆，如果 Keynote 有传输的场景，自然是越小越好，我们可以尝试以下几种方式来压缩尺寸：
3.1 使用更小、更优化的文件格式
PNG -> JPG、MOV -> MP4 视频压缩等，同时可以压缩素材体积，比如用 http://TinyPNG.com 服务来预先压缩所有使用的图片。
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3.2 使用 Keynote 自带的压缩功能
在 Keynote 制作完成后，使用自带的全局的压缩功能：

  • 「文件」-「高级」-「缩小文件大小」

  • 「文件」-「高级」-「优化影片以用于 iOS」

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Tips：xxx.key 文件实际上等同于一个文件夹，我们可以「右键」-「显示包内容」，然后就能逐个替换覆盖，从而优化所用到的素材文件，如下图：
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4. 导出 PDF 备份
Keynote 格式需要在 macOS 下才能完美展示幻灯片的动画、字体、布局，为了更广地兼容 Windows 用户或者 Keynote '09 等低版本用户的观看体验。
我们可以额外导出一份 PDF 格式作为备份使用，比如微信里就能直接预览 PDF 格式。
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5. 使用远程遥控器
通常我们使用键盘上的「上下左右」四个键来翻页，但如果演讲者和电脑之间有较大距离，我们可以用远程遥控器来控制播放，下面有两种比较推荐的方式：
5.1 使用 Keynote 自带功能将 iPhone 变身遥控器
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5.2 使用演讲笔或激光翻页笔（可自行在电商搜索），个人偏向后者，使用 USB 接收器，连接比较稳定。
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6. 快捷键：快速 进入/退出 幻灯片播放状态
按 Command + Option + P 即可立即 进入/退出 播放状态，另外退出也可以按「ESC」键。
7. 「?」 查看所有快捷键提示
在 Keynote 处于播放中时，按「?」问号键可以显示当前可用的所有快捷键，下面会对个别快捷键详细讲解，如下（点击放大查看）：
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8. 「H」临时退出播放模式，方便演示其它 App
这是一个比较常见的需求，有的演讲，我们需要在过程中去演示其它的 App 操作，通常我们会：
按「ESC」退出放映 -> 演示其它 App -> 重新点击 Keynote 放映按钮。
更优雅和推荐的方式是：
直接在放映状态下按「H」键，可临时退出播放，演示其它 App 结束后，只需要点击 Dock 上的 Keynote 图标即可快速回到之前播放的页面。（也可以用 Command + Tab 来切换）
9. 「F 」暂停演示过程
方便在遇到突发情况的时候快速暂停幻灯片的播放，待处理完毕再行恢复，具体如下：

  • 按「F」暂停幻灯片播放，可以停在某个动画的任意时刻 ；

  • 按「B」暂停播放并显示纯黑屏幕；

  • 按「W」暂停播放并显示纯白屏幕。

10. 「C」隐藏/显示鼠标指针
Keynote 播放时鼠标指针会自动隐藏，如果需要使用指针可以按「C」键呼出。
11. 「S」显示当前幻灯片序号
Keynote 的序号可以给观看者一定的参考，按「S」键可以快速显示当前进度，当然我们也可以直接把序号做进幻灯片本身。
12. 「1~9/+/-」幻灯片导航器
我们可以通过按数字「1~9」或者 「加减号」等按键来快速进入幻灯片导航器，从而快速切换投影仪上的页面，这个功能在预演和复盘的时候尤为好用。
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13. 「X」切换放映模式和讲演模式
通常在投影模式下，本机为讲演模式，投影仪为放映模式，我们可以通过「X」键来灵活切换。
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14. 「R」重置倒计时器
演讲的时长很影响听众的体验，在演讲模式中，我们可以设置一个倒计时来提醒自己对演讲时间的把握，按「R」键可以重置这个计时器到初始状态。
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15. 「K」影片播放控制
在 Keynote 中播放视频影片时，我们可以通过快捷键来控制播放，从而让影片跟上演讲口播的节奏：

  • 按「K」，播放/暂停

  • 按「J/L」，快进/快退

  • 按「I/O」，快速跳至头/尾

小结
一次成功的讲演，离不开一份精心制作的幻灯片，也离不开出色的临场发挥，希望这些小技巧可以让大家在演示 Keynote 的时候更行云流水一些。
另外更多 Keynote 制作的技巧有机会也会和大家分享。
文章授权转自 MacTips，原文链接：

https://zhuanlan.zhihu.com/p/22159976?refer=MacTips

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正在为 4 周年线下沙龙准备 Keynote 的我表示十分实用。
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