Mac 办公五大软件之通讯录

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在遥远的 21 世纪初期,古老的东方流传着这样一句话,说 Mac 系统只适合做设计和摄影的人使用,不适合拿来办公。


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但是上一期节目中,冷锅老湿已经打破了这个江湖传言,并给大家带来了 Mac 五大办公软件之邮件的讲解。下面冷老湿将会带着大家一起来学习通讯录是如何在办公中进行运用的。


话说有一天,天空晴朗万里无云长城内外万里雪飘,你突然收到一个陌生女人的邮件!特别害怕被你的铝朋友(也或者是蓝朋友啦)发现,肿么办?


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别怕,这时候你只需要点击 “陌生女人” 的下角标,将她添加到通讯录里,修改她的姓氏和名字,例如姓氏修改成 “苍井”,名字修改成 “空空”,公司名字修改成 “文艺社”,从此她就不再陌生了。So easy,妈妈再也不用担心我被陌生女人骚扰了。


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轻松搞定陌生女人之后问题来了,为什么一定要将姓氏和名字分开输入呢?我把 “苍井空空” 四个字都放在姓氏或者名字里面不可以么?冷锅老湿金句回答了这个问题 –––按规则输入便于日后分类整理。


举一个栗子,假设你想把公司为 “文艺社” 的所有通讯录名单分类出来,肿么破?首先第一步在菜单栏中选择 “新建智能群组”,然后按照条件进行筛选,就 OK 了。


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但是目前智能群组只存在于 Mac 系统,无法在 iOS 系统的通讯录里使用。不过没关系,万能的冷锅老湿还有妙招,大家只需要手工建立一个群组(为了区别于智能群组,我们姑且把它叫做木讷群组),然后你可以将这个木讷群组改名为 “文艺社”,再然后将智能群组里的通讯录名单全选拖曳进来就阔以了。同理,如果你想将通讯录按照 “朋友、同事、基友” 等属性进行分类的话,也可以先建立一个木讷群组,然后将对应的通讯录名单拖曳进去即可。


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另外强大的通讯录还能够添加联系人的生日,并且会自动同步到日历软件,再并且日历软件会在该联系人生日当天进行提醒。有了这个强大的功能,再也不用担心错过给苍井老湿送上生日祝福的机会了。


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除了上述这些强大且人性化的功能以外,通讯录还能够进行分享,使用 AirDrop 还能够面对面的与好基友分享苍井空空的通讯名片,实在是太棒了。


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