还在用 Word 写论文?Mac 写作软件大测评 丁香园版

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还在用 Word 写论文?Mac 写作软件大测评 丁香园版


科技论文写作需要查阅和引用大量资料,除了码字以外,还有大量繁琐的事情要做,因此对操作系统的稳定性和流畅性要求较高,在这方面 macOS 要比 windows 更甚一筹。工欲善其事必先利其器,实际上,越来越多的同学也开始使用 mac 进行论文写作和投稿。


今天笔者和大家来聊聊 mac 下常见的一些写作软件,并基于个人使用经验做个简单述评,希望能给大家选择提供参考。

 

乱花渐欲迷人眼,浅草才能没马蹄。虽然 macOS 下有许多出色的软件供选择,但究竟该选哪个却常常给刚接触 mac 的同学带来不小的困扰。在开始之前,我们需要约定一个基本原则,那就是对等比较。


假如要让我们拿 PhotoShop 和 AutoCAD 比较,这两者是没有可比性的,因为完全针对的是不同领域而设计。同样的道理,虽然同为写作软件,但功能侧重各有不同,所以我们先功能分类再做比较,这样更清晰一些:


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Fig-1 写作软件分类

 

上表是笔者归纳了一下 mac 下常见的一些写作软件并按功能进行分类。第一类是 Markdown Editor (Markdown 是一种简化的用标签表示格式的方法)。


比如网上好评无数的写作神器 Ulyssess(尤里西斯,希腊神话中的某男),其实是和 iA Writer 同为 Markdown editor,这类软件广受推崇的地方之一就是文字和格式相分离,配合各种 Focus 模式,让你能更专心码字,而不是去调整格式:


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Fig-2 iA Writer 的 Focus 模式

 

笔者也曾尝试过用这类软件写作论文和申报基金,虽然写作体验非常好, 但不足之处也很明显。


比如: 1.不支持 Endnote (但是可以用另外一款文献管理软件 Papers);2. 在转化到 docx 格式投稿的过程可能会遇到一些意想不到的格式问题;3. 最重要的不足是查阅参考文献和做笔记不太方便,或许更加适合数理化的研究者及程序员们使用,所以笔者第二年在写基金标书的时候果断放弃了这种软件。

 

第二类是剪辑管理软件。严格来说这类软件不算是写作软件,归纳为效率软件可能更恰当。


Evernote 是老牌软件了,亮点是支持不同设备之间同步,随时随地可以做笔记和保存剪辑。Bear 是最近比较火的一个软件,功能和 Evernote 类似, 但集成了 Markdown Editor 的功能,可呈现出更加优美的排版效果。


这两个软件都是按时间订阅收费,适合写作和保存零碎笔记,但对于写作长篇论文来就有点力不从心了。

 

第三类软件就是我们常用的 MS word 和 iWork 三剑客之一的 Pages 了。


这类软件的特点是文字和格式混排在一起,简单说就是所见即所得,你在文档看到的样子就是打印出来的样子。既能处理文章,又能排版。许多同学可能觉得本来就该是这样啊。


其实不然,在计算机发展之初,是只有字母,没有格式的,那时要显示汉字还得装一张专门的汉王卡。后来才有了一些基本的加粗,斜体,下划线的格式。要把文字和格式编排在一起并打印需要专门软件实现的,这才有了 Word 和 Pages 这类软件。


这类软件的缺点相当明显,写作的时候总是需要不断花时间来调整格式,如果文字表格一多,可能出现牵一发动全身的情况,比如改动一个小地方,所有的格式瞬间全乱了,相信大家都经历过这种沮丧的时刻。

 

第四类软件就是单纯的文字编辑器。这类软件擅长处理几万行甚至上百万行的纯文字文档 (不包含任何格式)。而几万行的文档如果拿 word 去打开多半是要崩溃的。


这些软件通常是给程序员写代码准备的,不是不能用来写论文,一是论文的字数太少,难以发挥这类软件的长处,而是论文有各种格式要求,这类软件无法处理格式。

 

第五类软件笔者取名叫 Project Editor,这是笔者想要重点推荐的软件。因为写作论文或标书通常都是大工程,既要有框架又要有细节,这类软件就应运而生了。Manuscripts 不久前宣布免费,之前及时学生价也需要 100 多 RMB,既然免费了,当然就进入我们的推荐榜啦。


它的优点是逻辑清晰,上手快,对初学者非常友好,支持 Endnote, Papers 等文献管理软件,而且能友好地插入和呈现 Figure,Table 或相应的占位符,方便谋篇布局 (它插入的表格直接就是三线表,不用再额外调整格式):


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Fig-3 Manuscripts 界面

 

另外, Manuscripts 还集成了 Mac 的一个特色功能,那就是版本管理。写过论文的同学都知道一个论文从初稿到定稿需要改无数个版本,在 Mac 下你不用费心了,只要软件支持,mac 都提供还原到以前版本的功能,比如:


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Fig-4 Manuscripts 的版本还原功能

 

如果说 Manuscripts 的缺点,那就是目前还不太稳定,有时候内容多了之后做了某些细微的修改可能保存不上。但 Manuscripts 开发团队已宣布即将发布 2.0 版本,相信那时会修复这些 bug。总的来说,这是一款轻量级, 界面优美,容易上手,能够专心写作的软件,而且专为论文和标书写作开发,值得向同学们推荐。

 

Scrivener 字面意思是专门从事书写 (法律) 文书的人。相比 Manuscripts,Scrivener 属于重量级选手,功能更加专业丰富,更加成熟稳重,是倍受国外作家小说家推荐的一款软件,但在国内名气似乎远不及 markdown editor。目前正版需要 200+ RMB,相比 Office365 的价格也还算能接受。我们先来看看它的界面:

 

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Fig-5 Scrivener 的界面

 

在经过若干论文和若干国自然标书写作的实践之后,笔者可以负责任地说, 这是一款经得起时间考验的软件。


首先,和 Manuscripts 类似,它也可以先建立不同的 section 先搭建一个框架,然后再进一步填充细节,但是它还可以给 section 加关键词,标签,设置字数目标等等更加专业的功能; 其次,它可以导入文件, 例如 pdf 和图片,并标注相关笔记。


换句话说,它也是一款文献管理软件,你把看过的文献拖到你正在写的论文里面,然后把翻译好的题目和摘要放在提要里面,写作的时候就可以随时把文献找出来,引用或查看数据等等,这一点特别重要而且是 Manuscripts 所没有的。

 

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Fig-6 你可以一边看着参考文献, 一边写作

 

另外,Scrivener 和 Manuscripts 及其他 Markdown Editor 不同的是,Scrivener 并没有完全把文字和格式相分离。虽然它在写作的时候可以编辑格式,但最后还是需要编译得到最后结果。


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Fig-7 Scrivener 的编译界面


Fig-8 Scrivener 的不同编译结果

 

最后,相对与还原到历史版本功能,Scrivener 还有个更贴心的功能,即修订模式,用不同颜色显示出不同时间的修订内容,这对于大型写作项目是个非常实用的。

 

Fig-9 Scrivener 的修订模式

 

虽然 Scrivener 有很多优点,但也有些不足之处。首先就是由于功能太多,初学者需要一定的适应时间才能上手; 其次,并非文字和格式相分离,这样的坏处是有时候你刚开始写作时候的文字格式会很难看 (比如字号太小行间距太窄),有点影响写作心情,需要一点时间来自定义到符合自己的习惯。

 

在界面美观这一点上,Scrivener 和之前我们提到的 Markdown Editor 是有一定差距。 最后,就是没有 「还原到以前版本」的功能,但 Scrivener 的备份功能非常强大,尚能弥补这一遗憾。

 

上面我们简单评述了常见的 6 款写作软件,简单来说,如果你只是需要写作 1000-2000 字的短文或博客,仅需简单的图文混排,Markdown Editor 或 Word,Pages 都是不错的选择; 如果需要写作 SCI 论文,自然基金标书等,建议选用 Manuscripts 或 Scrivener 这样的更加专业的软件。

 

有任何问题,欢迎留言。


当然文末福利还是少不了,软件领取方式:在丁香园旗下科研类公众号【生物学霸】回复【1989】即可免费领取,具体方式如下:

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